章程

玄奘大學公共事務管理學系系友會章程

96年12月1日第一屆第一次會員大會通過

98年12月5日第二屆第一次會員大會修正通過第2、6、12、13、22、24、29、30、32、33、35條

 

第一章  總則

第一條 本會名稱為「玄奘大學公共事務管理學系(以下簡稱母系)聯誼會」(以下簡稱本會)。

第二條 本會為非以營利為目的之聯誼團體,以聯繫系友感情,加強系友團結,砥礪系友學術研究,促進系友事業合作及協助母系發展為宗旨。

第三條 本會以新竹市為組織區域。

第四條 本會會址設於新竹市玄奘路四十八號母系辦公室內。

第五條 本會之任務如下:

             一、聯繫母系在校生與畢業校友間之感情。

             二、舉辦聯誼大會。

             三、舉辦學術演講及其他聯誼性活動。

             四、協助本會會員與母系之聯繫並提供有關服務。

             五、出版系友通訊及其他刊物,以聯繫系友感情,加強系友團結。

             六、扶持母系發展。

             七、其他與系友權益有關事項。

 

第二章 會員

第六條 會員資格如下:

             一、個人會員:凡於母系畢業(含結業及選讀二十學分以上)或在母系任教(含曾任教)之師長,贊同本會宗旨者,填具入會申請書,

                                      經理事會通過後,為個人會員。

             二、贊助會員:贊助本會工作之團體或個人,年滿二十歲以上者,填具入會申請書,經理事會通過後,為贊助會員。

             三、團體會員:凡贊同本會宗旨之團體,填具入會申請書,經理事會通過後,為團體會員;團體會員推派代表二人,以行使會員權利。

             四、榮譽會員:凡對母系有特殊貢獻者,經理事會通過,得為榮譽會員。

第七條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權;每一會員(會員代表)為一權。

第八條 會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。

第九條 會員(會員代表)有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者,得經

           會員大會決議予以除名。

第十條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。

第十一條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會(並於會計年度結束時生效)。

 

第三章 組織及職權

第十二條 本會以會員大會為最高權力機構,會員大會閉會期間由理事會代行職權;監事會為監察機構。會員人數超過三百人以上時,得分區比

                 例選出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權,會員代表名額二十一人,任期二年。其選舉辦法由理事會擬訂,經理監事

                 聯席會議通過後行之。

第十三條 會員大會之職權:

                 一、訂定與變更章程。

                 二、選舉或罷免理、監事。

                 三、議決會員捐款之數額及方式。

                 四、議決年度工作計畫、報告及經費收支決(預)算。

                 五、議決會員(會員代表)之除名處分。

                 六、議決財產之處分。

                 七、議決團體之解散。

                 八、議決與會員權利、義務有關等其他重大事項。

第十四條 本會置理事九人(候補理事三人)、監事三人(候補監事一人);由會員(會員代表)選舉之;分別成立理事會、監事會;遇理監事出

                 缺時由候補理監事依序遞補之。

第十五條 理事會置常務理事三人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長。

第十六條 理事會之職權:

                 一、議決會員大會之召開有關事宜。

                 二、審定會員(會員代表)之資格。

                 三、選舉或罷免常務理事、理事長。

                 四、聘免工作人員。

                 五、擬定年度工作計畫、報告及經費收支決(預)算。

                 六、其他應執行事項

第十七條 理事長對內綜理、督導會務之遂行,對外代表本會行使各項職權,並在會員大會、理事會中擔任主席;理事長因事不能執行職務時,應

                由順位常務理事一人代理,如常務理事均出缺時,應於一個月內辦理補選之。

第十八條 監事會置常務監事一人,由監事互選之;除監察會務外並擔任監事會主席,如常務監事因事不能執行職務時。應由順位監事一人代理,

                如常務監事出缺時,應於一個月內辦理補選之。

第十九條 監事會之職權:

                 一、監察理事會工作之執行。

                 二、審核年度經費收支決(預)算。

                 三、選舉或罷免常務監事。

                 四、議決監事或常務監事之辭職。

                 五、其他應監察之事項。

第二十條 理事、監事均為無給職,任期二年,連選得連任;理事長之連任以一次為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算。

第二十一條 理事、監事有下列情事應即解任:

                     一、喪失會員(會員代表)之資格。

                     二、因故辭職經理監事會決議通過者。

                     三、被罷免或撤免者。

                     四、受停權處分期間逾任期二分之一者。

第二十二條 本會置總幹事一人,承理事長之命處理會務,其聘任由理事長提名經理事會通過。本會置幹事若干人,協助處理會計、總務、出版、

                    公關、聯誼及其他相關會務,其聘任由理事長提名經理事會通過。前二項工作人員不得由現任理、監事擔任。

第二十三條 本會得由理事會聘請名譽理事長、名譽理事及顧問各若干人,其聘期與理監事之任期相同。

 

第四章 會議

第二十四條 會員大會分定期與臨時會議兩種;由理事長召集,如需召開臨時會議應於十五日前公告周知各會員後實施之。

第二十五條 定期會員大會每年召開一次,臨時會議於理事會認為必要或經會員(會員代表)五分之一以上之請求,或監事會函請召集時召開之。

第二十六條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代表,每一會員(會員代表)以代表一人為限。

第二十七條 會員大會之決議以會員(會員代表)過半數之出席、出席中超過半數以上同意始具效力;如為下列情事,應以出席人數三分之二以上

                     同意行之。

                    一、章程之訂定與變更。

                    二、會員(會員代表)之除名。

                    三、理監事之罷免。

                    四、財產之處分。

                    五、團體之解散。

                    六、其他與會員權義務有關之重大事項。

第二十八條 理事會每六個月召開一次,監事會每六個月召開一次,必要時得召開聯席會議或臨時會議,除臨時會議外應於七日前以書面通知,會

                     議之決議各以理監事過半數出席,出席人數較多數之同意行之。

第二十九條 理事、監事應出席理事、監事會議,理事、監事會議不得委託出席。

 

第五章 經費及會計

第三十條 本會經費來源:

                 一、會員捐款。

                 二、委託收益。

                 三、基金及其孳息。

                 四、其他收入。

第三十一條 本會會計年度以曆年為準,自每年一月一日起十二月三十一日止。

第三十二條 本會於年度開始二個月前由理事會編製工作計畫、經費收支預算等提交會員大會通過;如因故未能如期召開者,則先提理監事聯席會

                     通過後公告周知各會員;年度終了時由理事會編製年度工作報告、經費收支決算、現金出納表、財產目錄等送監事會審核。

第三十三條 本會解散後,剩餘財產之歸屬,依會員大會決議辦理。

 

第六章 附則

第三十四條 本章程未規定事項,悉依法令規定辦理。

第三十五條 本章程經會員(會員代表)大會通過後後實施,修正時亦同。


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